Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem dokonywanym przez Sygnalistę.
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest [nazwa firmy/organizacji], z siedzibą w [adres siedziby], zarejestrowana w [rejestr, np. KRS], pod numerem [numer rejestrowy].
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub telefonicznie pod numerem: [numer telefonu].
- Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia, rozpatrzenia i podjęcia działań związanych ze zgłoszeniem dokonanym przez sygnalistę. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
- Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym pracownikom lub współpracownikom administratora, a także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, w tym dostawcom usług IT, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu zgłoszenia.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procedury związanej ze zgłoszeniem oraz przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż przez [ile lat] lat od zakończenia postępowania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie dokonującej zgłoszenia przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych, prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji procesu zgłoszenia i podjęcia odpowiednich działań.